Les inscriptions

Inscriptions aux activités

• Un règlement obligatoire correspondant à 30 % du montant total de l’activité est exigé lors de l’inscription.
• Les chèques vacances sont acceptés pour certaines activités.
• Il est possible d’échelonner les paiements, selon les modalités proposées par le COS.

Désistements et remboursements (activités)

• Toute demande d’annulation doit faire l’objet du remplissage obligatoire d’un formulaire, à retirer auprès du secrétariat du COS.
• Chaque demande est étudiée en bureau, qui décidera de l’octroi ou non d’un remboursement, en fonction des frais occasionnés par l’annulation.

Inscriptions aux voyages (week-ends ou séjours à l’étranger)

• Un règlement forfaitaire obligatoire de 50 € est exigé lors de l’inscription.
• Les chèques vacances sont acceptés pour certains voyages.
• Un échelonnement des paiements est possible (par prélèvement ou autre moyen).
• La participation du COS pour les voyages organisés en année N+2 sera définie sur présentation de l’avis d’imposition N.
• La signature du contrat de voyage du COS est obligatoire pour toute inscription.

Congés et inscription à un voyage COS

Pour être certain(e) que vos congés soient accordés dans le cadre d’un voyage organisé par le COS :

• Une démarche consensuelle doit être engagée avec le directeur ou le responsable de votre département.
• Il est conseillé de se pré-inscrire et de formuler simultanément une demande écrite auprès de votre responsable de service.
• La réponse doit intervenir rapidement afin de permettre la confirmation de l’inscription et la mise en place d’un échéancier de paiement.

Chambres individuelles

• Vous voyagez seul(e) et souhaitez une chambre individuelle : la chambre individuelle est entièrement à votre charge.
• Vous voyagez seul(e) et ne souhaitez pas de chambre individuelle : chambre double avec un colocataire du même sexe, sans frais supplémentaire.
• Vous voyagez seul(e), ne souhaitez pas de chambre individuelle, mais le nombre de participants ne permet pas une répartition en chambre double : le COS prend en charge la chambre individuelle, dans la limite d’une fois par an.

Voyages « coup de cœur »

Le COS propose des destinations dites « coup de cœur » (voyages/activités négociés au plus juste), incluant :

• Le départ depuis Saint-Étienne
• Une organisation entièrement gérée par le COS
• Un niveau de prestations élevé

Inscriptions multiples

En cas d’inscription à plusieurs voyages sur une même année (hors voyages « coup de cœur ») :

• Seule la première inscription sera prise en compte, selon le nombre de places disponibles.
• Les inscriptions suivantes seront automatiquement placées sur liste d’attente.
• Cette règle s’applique également aux week-ends.

Annulation des voyages

Toute demande d’annulation doit obligatoirement :

• Faire l’objet d’un formulaire auprès du secrétariat du COS.
• Être accompagnée d’un justificatif.
• Chaque demande est examinée en bureau, qui décidera de l’octroi ou non d’un remboursement en fonction des frais engagés.